Nu BIRDS is geïmplementeerd en de eerste gebruikers zijn getraind, is het de bedoeling dat er steeds meer mensen met Power BI gaan werken. Van der Spek vertelt daarover: ‘De kerngebruikers zijn razend enthousiast. Zij staan te trappelen om hun kennis over te dragen aan de rest van de organisatie. De adoptie gaat dus erg voortvarend. Wij hebben een Office 365 omgeving waar ook Teams in zit. Dat is voor ons een relevante informatiebron en daarvan maakt Power BI inmiddels een belangrijk deel uit. Op die manier kunnen wij onze rapportages direct delen met onze directie, managers en projectleiding’. De uitrol van BI over de hele organisatie is volgens Muit makkelijker omdat Power BI een multi-device oplossing is. ‘Het mooie van Power BI is dat het plaats- en platformonafhankelijk is. Dus dat we met ieder device – laptop, iPad of telefoon – de gegevens kunnen raadplegen. Dat levert een mooie bijdrage in de ontwikkeling van de managementinformatie bij De Vries en Verburg’.
Het team van kerngebruikers bij De Vries en Verburg heeft na de technische implementatie een training gehad om BIRDS en Power BI onder de knie te krijgen. ‘Eerst heeft Hillstar de implementatie afgerond en ons toen meegenomen in de dashboards en de BIRDS-oplossing. Wij kregen daardoor goed inzicht in ‘wie welke verantwoordelijkheid krijgt’. Op die manier hebben we ook de SLA met Hillstar in elkaar gezet’ vertelt Muit.
Welke plannen zijn er voor de toekomst?
BIRDS voor 4PS Construct levert een standaard set aan rapportages binnen de 4PS omgeving. Om een completer beeld te krijgen van de organisatie worden vervolgens vaak meerdere bronnen samengebracht in BIRDS. Daar wordt alle data zodanig vormgegeven dat het eenvoudig binnen Power BI gevisualiseerd kan worden. Bij De Vries en Verburg zijn ze ook bezig met een stap om meer data samen te brengen. Van der Spek vertelt daarover: ‘Wij willen BIRDS ook koppelen aan onze HRM-omgeving. Dat maakt dat je vervolgens in één overzicht zowel financiële, operationele als HRM-gerelateerde informatie kan aanbieden richting directie, management en projectleiding’.
‘Het tweede deel is de ontsluiting van HOOMCTRL via Power BI. De communicatie met particuliere klanten die een woning kopen (kopersbegeleiding) loopt grotendeels via HOOMCTRL van 4PS. Dat geeft ons veel informatie die wij kunnen analyseren, zoals de keuzes die mensen maken, meerwerk, materiaalkeuzes, enzovoorts. Dat geeft ons nuttige informatie en terugkoppeling richting nieuwe projecten’. Muit vult aan: ‘Anderzijds verwachten we dat de brede implementatie in de organisatie ook steeds meer vragen oplevert van collega’s en dat we hen ook steeds meer kunnen voorzien in hun informatiebehoefte’.
Over BIRDS
De implementatie bij De Vries en Verburg is een mooi voorbeeld van een moderne bouworganisatie die stuurt op data. Die manier van werken wordt ondersteund door de standaard Power BI-rapporten die via BIRDS automatisch gevuld worden. BIRDS is een oplossing die data uit verschillende bronnen verzamelt, opschoont en prepareert voor visualisatie. Doordat dit 1 op 1 past op de 4PS database, levert BIRDS na een korte implementatie al een volledige set inzetbare rapportages in Power BI. Zo heb je als gebruiker direct de beschikking over 4PS rapportages als Projecten, Trajecten, Service & Onderhoud en Materieel. Maar ook Verkoop, Inkoop, Debiteuren, Crediteuren, Grootboek en Voorraad worden standaard meegeleverd.
